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毕业生合影照片是学校珍贵的档案资料，为确保照片统一规范，符合存档要求：

一、归档范围：各班级毕业生（本科生、研究生）合影照片,往届应归未归的毕业生合影照片。

二、归档要求：

1、照片建议以班级为单位进行拍摄，尺寸为8寸（15.2cm*20.3cm）。若不方便以班级为单位进行拍摄的，可根据具体情况进行适当调整，大小不得超过小12寸（20.3cm*30.5cm）。照片无需塑封。

2、照片正面上方标明学院（部）、毕业届、专业、班级和拍摄时间。

如：茄子视频污app**学院（部）**届**专业**班毕业合影。

照片正面下方打印名单，需按占位顺序写明教师和学生姓名，名单尺寸根据排数多少进行适当调整，高度不超过5cm。

名单格式为：从前第一排左起：** ** **

从前第二排左起：** ** **

照片具体格式要求可参考附件：毕业生合影照片示例

3、电子版照片与纸质照片需同时归档，请归档原版照片，格式为jpg，电子版照片由各学院（部）统一整理后用U盘拷贝至档案馆，电子版名称与纸质照片上方题名需统一。

4、各学院（部）请按照附件示例填写毕业生合影照片信息表格（详见附件：毕业生合影照片信息表格），填写完成后与电子版照片一并拷贝至档案馆（老校区9楼206室）。